W związku z organizacją obchodów Święta Ziemi Gdowskiej 2011r w dniach 6-7 sierpnia 2011r. Centrum Kultury w Gdowie zaprasza do złożenia oferty na sponsoring imprezy. Wybór oferenta na sponsoring ,,Święta Ziemi Gdowskiej 2011” nastąpi w formie konkursu ofert. Oferty należy składać w siedzibie Centrum Kultury w Gdowie, Gdów 398, I piętro pok 12 w godzinach od 8.00 do 16.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem ,, Oferta na sponsoring Święta Ziemi Gdowskiej 2011” w terminie do dnia 23.02.2011r do godziny 10.00. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z REGULAMINEM wyboru ofert na sponsoring ,,Święta Ziemi Gdowskiej 2011” oraz z PROGRAMEM.
Regulamin wyboru ofert na sponsoring ,, Święta Ziemi Gdowskiej 2011 ”
1. Organizatorem wykonawczym ,,Święta Ziemi Gdowskiej 2011r” jest Centrum Kultury w Gdowie, 32-420 Gdów 398. Obchody ,,Święta Ziemi Gdowskiej 2011r” maja charakter imprezy masowej z zachowaniem wszelkich wymogów ustawowych.
2. Organizator zapewnia:
-program artystyczny w daniach 06-07 sierpień 2011r
-profesjonalną promocję/ plakaty, banery, reklama radiowa i prasowa oraz na portalach www Centrum Kultury w Gdowie, Urzędu Gminy Gdów oraz na terenie powiatu wielickiego,bocheńskiego
-ochronę wyżej wymienionej imprezy / licencjonowani pracownicy ochrony/
-zabezpiecza warunki techniczne niezbędne do funkcjonowania gastronomii / odpowiednie źródła zasilania/
- zabezpieczenie medyczne
3. Centrum Kultury Gdowie zapewni oferentowi wyłączność na sprzedaż produktów gastronomicznych na Błoniach na Zarabiu na terenie ogrodzonym pola namiotowego podczas obchodów ,,Święta Ziemi Gdowskiej 2011” w dniach 06-07 sierpnia 2011r.
4. Od firm startujących do konkursu oczekujemy:
-zapewnienia profesjonalnej obsługi gastronomicznej / grill, napoje,piwo,lody, słodycze, itp. produkty spożywcze, zabawki /
-zapewnienia 1.000 /min. 700/ miejsc siedzących pod parasolami w dniach 06-07 sierpnia 2011r.
-pokrycie kosztów nagłośnienia i oświetlenia sceny / firma wyłoniona w drodze konkursu ofert przeprowadzonym przez Centrum Kultury w Gdowie /zgodnie z załącznikiem nr 2 rider zespołu BIG CYC
5. Kryterium oceny oferty :
- wysokość kwoty deklarowanej wpłaty przez oferenta na rzecz Centrum Kultury w Gdowie jako sponsoring obchodów ,,Święta Ziemi Gdowskiej 2011”./ minimalna kwota 25.000 zł brutto/
-doświadczenie w organizowaniu gastronomi podczas imprez plenerowych
6. Wybrany w wyniku wyboru ofert oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy o sponsoringu z organizatorem wykonawczym w terminie 5 dni od wyłonienia oferenta
7.Kategorycznie zabrania się oferentowi wyłonionemu w drodze niniejszego konkursu wystawiania na terenie Błoń na Zarabiu urządzeń służących do zabawy / a w szczególności karuzele, zjeżdżalnie, tory przeszkód, tzw. „dmuchańce”/
8. Oferty należy składać w siedzibie Centrum Kultury ,Gdów 398 , I piętro pokój 12 w zamkniętych kopertach z dopiskiem ,, Oferta na sponsoring Święta Ziemi Gdowskiej 2011” w terminie 23.02.2011 do godziny 10:00.
9. Złożona oferta, podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu oferenta powinna zawierać:
kserokopie dokumentów NIP, REGON
dokumenty potwierdzające doświadczenie w organizacji imprez plenerowych
wysokość deklarowanej kwoty wpłaty na rzecz Centrum Kultury w Gdowie. Dane kontaktowe/ adres telefon
10. W przypadku złamania warunków Regulaminu i Umowy Centrum Kultury będzie dochodziło odszkodowania na drodze sądowej
11. Komisyjne otwarcie ofert oraz ogłoszenie wyniku wyboru nastąpi w dniu 23.02.2011r o 11.00
O wynikach oferenci zostaną powiadomieni drogą telefoniczną oraz pisemnie.
Oferta konkursowa Centrum Kultury w Gdowie
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością przedstawiamy Państwu ofertę współpracy z Centrum Kultury w Gdowie. W związku z organizacją Święta Ziemi Gdowskiej 2011, najbardziej prestiżowej i popularnej imprezy w naszej gminie, oferujemy Państwu możliwość współpracy z naszą instytucją. Dotychczas na plenerowej scenie Zarabia gościli już min. Skaldowie, Brathanki, Jerzy Kryszak, Andrzej Grabowski, Hirek Wrona, IRA, Piersi i Paweł Kukiz.
Tegoroczne Święto Ziemi Gdowskiej odbędzie się w dniach 6-7 sierpnia 2011 roku. Bogaty program artystyczny, doświadczenie w organizacji imprez plenerowych oraz obecność gwiazd, gwarantuje bardzo wysoką frekwencję (w 2010 roku podczas Święta naszej gminy bawiło się blisko 10 tys. osób).W tym roku Dni Gdowa zapowiadają się równie atrakcyjnie. W sobotę zaplanowaliśmy zabawę, podczas której wystąpią młodzieżowe zespoły coverowe a dzień zakończy największa w okolicy i niepowtarzalna impreza taneczna pod gołym niebem, prowadzona min. przez niezwykle lubiany przez gdowską publiczność Zespół Sweet Combo. Tradycyjnie wielka taneczna zabawa potrwa do godziny drugiej w nocy.
W niedzielę na scenie gdowskiego Zarabia pojawi się Reprezentacyjna Orkiestra Dęta, niewątpliwą atrakcją będzie zjawiskowy pokaz mody, podczas którego w roli modelek wystąpią piękne Gdowianki oraz Konkurs Potraw Regionalnych. Wieczorem zabawę rozpoczną zespoły coverowe a na finał zaplanowaliśmy koncert zespołu Big Cyc z charyzmatycznym Krzysztofem Skibą i wyjątkowy pokaz sztucznych ogni. Imprez ma charakter imprezy masowej z zachowaniem wszelkich wymogów ustawowych.
Oprócz znanych i popularnych artystów wystąpią również zespoły coverowe, regionalne i dziecięce. Pole namiotowe o powierzchni około 2 ha oraz pozostała część kompleksu rekreacyjnego , na których organizujemy imprezę, pozwala również na organizację szeregu imprez towarzyszących. Co roku atrakcją jest lunapark, mecze piłki nożnej, zawody sportowe, pokazy strażackie i samochodów terenowych... Patronat nad imprezą obejmują lokalne media (Dziennik Polski, Panorama Powiatu Wielickiego, Nasza Gazeta, TVP3, Ziemia Bocheńska), relacja pojawia się również w Kronice Krakowskiej TVP3 oraz a Radiu Vox Fm, a zapowiedzi i plakaty obejmują teren naszej gminy i gmin ościennych z wykorzystaniem portali internetowych poszczególnych miejscowości ( min. na stronie gminy Gdów WWW.gdow.pl , na stronie powiatu wielickiego WWW.wieliczka.pl, którą w ciągu roku odwiedziło dwa miliony internautów oraz na ogólnopolskim portalu www.dniMiast.pl ).
Relacje z ubiegłorocznego Święta Ziemi Gdowskiej można obejrzeć na stronie internetowej Centrum Kultury www.ckgdow.pl w zakładce Galeria
Z poważaniem
Edyta Trojańska-Urbanik
Dyrektor Centrum Kultury w Gdowie
RIDER ZESPOŁU BIG CYC UDOSTĘPNIAMY DROGĄ MAILOWĄ, PROSIMY O KONTAKT.
